Le coût du recrutement d’un étudiant en alternance ne se limite pas au coût monétaire. De nombreux facteurs contribuent à déterminer combien il en coûte à un employeur pour embaucher un étudiant en alternance, notamment la rémunération et la qualité du programme scolaire. Cet article présente quelques considérations à l’intention des employeurs intéressés par l’embauche d’un étudiant en alternance, ainsi qu’un aperçu de ce à quoi ils peuvent s’attendre lorsqu’ils établissent leur budget pour ces postes.
Sommaire
Coûts de rémunération d’un salarié en alternance en 2021
Les salaires minimaux fixés pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont calculés en fonction du pourcentage du SMIC ou également en fonction du salaire minimum habituel du secteur (quand il existe).
Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, les salaires de départ sont inférieurs à ceux d’un contrat de professionnalisation.
Salaire minimum mensuel brut en contrat d’apprentissage
Le salaire minimum est utilisé pour calculer le salaire de l’apprenti pendant le contrat d’apprentissage, qui est fixé à un salaire à temps plein d’au moins 151,67 heures par mois.
A partir de janvier 2021, la rémunération d’un étudiant en contrat apprentissage est la suivante :
| Situation | De 16 à 17 ans | De 18 à 20 ans | De 21 à 25 ans* | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
| 1re année | 429,16 € soit 27 % | 683,47 € soit 43 % | 842,42 € soit 53 % | 100 % du salaire brut le plus élevé entre le SMIC (1 521,22 €) et le salaire minimum de la convention collective (en fonction de l’emploi occupé) sera retenu. |
| 2e année | 619,89 € soit 39 % | 810,63 € soit 51 % | 969,58 € soit 61 % | 100 % du salaire brut le plus élevé entre le SMIC (1 521,22 €) et le salaire minimum de la convention collective (en fonction de l’emploi occupé) sera retenu. |
| 3e année | 874,21 € soit 55 % | 1 064,94 € soit 67 % | 1 239,79 € soit 78 % | 100 % du salaire brut le plus élevé entre le Smic (1 521,22 €) et le salaire minimum de la convention collective (en fonction de l’emploi occupé) sera retenu. |
Salaire minimum mensuel brut en contrat de professionnalisation
Le salaire minimum est utilisé pour calculer le salaire de l’alternant pendant le contrat de professionnalisation qui est fixé à un salaire à temps plein d’au moins 151,67 heures par mois.
| Situation | Moins de 21 ans Salaire de base | De 21 à 25 ans Salaire majoré | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|
| Niveau IV non professionnel ou Diplôme inférieur au bac | 874,21 € soit 55 % | 1 112,63 € soit 70 % | 100 % du SMIC (1 589,47 €) ou 85 % du salaire minimum de la convention collective (en fonction de l’emploi occupé). |
| Diplôme pro égal ou supérieur au Bac ou enseignement supérieur | 1 033,16 € soit 65 % | 1 216,98 € soit 80 % | 100 % du SMIC (1 521,22 €) ou 85 % du salaire minimum de la convention collective (en fonction de l’emploi occupé). |
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Convention de stage en alternance
Il s’agit d’une gratification qui doit être versée si le stage dure plus de deux mois, 44 jours ou 308 heures dans l’entreprise ou la structure d’accueil. En effet, une fois ce seuil atteint, l’entreprise n’est pas tenue de payer et au-delà, la rémunération peut aller jusqu’à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (25 € en 2019, soit 3,75 €/h).
Charges et cotisations sociales de l’alternance pour l’entreprise
Depuis le 1er janvier 2019, les anciennes cotisations sociales patronales et salariales et les dispositions particulières à l’apprentissage sont supprimées, pour ne laisser que le régime général. Le salaire d’un apprenti ne bénéficie plus d’un traitement différent de celui d’un contrat de professionnalisation.
Depuis le 1er janvier 2019, l’exonération des cotisations patronales sur les contrats de professionnalisation négociés avec des personnes âgées de plus de 45 ans n’est plus en vigueur.
Depuis janvier 2019, les deux contrats d’alternance bénéficient de la même réduction générale renforcée des cotisations sociales qui s’applique à tous les contrats de travail. En revanche, l’exonération de cotisations salariales pour le contrat d’apprentissage est restée à 79 % du Smic actuel.
Il convient également de noter que l’embauche d’un étudiant en alternance n’est pas incluse dans le décompte des effectifs de l’entreprise et des responsabilités qui en découlent.
Coûts de formation d’un alternant
Dans la plupart des situations, l’organisme externe désigné pour dispenser la formation en alternance n’est pas directement financé par l’entreprise et payé dans le cadre de ses obligations en matière de taxe d’apprentissage ou de formation professionnelle.
Le taux de financement des formations liées à l’emploi est déterminé par l’OPCO (Opérateur de compétences) de l’entreprise qui embauche le stagiaire en alternance, et il dépend de la forme du contrat et de la formation ciblée.
Les frais et les conditions de remboursement dépendent du secteur d’activité de l’entreprise, qui doit être déterminé selon des règles spécifiques.
Financement de la formation en contrat d’apprentissage
Le financement de la formation en contrat d’apprentissage est basé sur la part du Quota Obligatoire de la taxe d’apprentissage versée par l’entreprise chaque année. Elle est versée à l’organisme chargé de la formation de l’apprenti. Si le montant du Quota de l’entreprise ne couvre pas les dépenses réelles de la formation, elle peut verser l’intégralité de sa taxe d’apprentissage
Les entreprises publiques, les associations et les professions libérales qui ne sont pas assujetties à la taxe d’apprentissage (mais qui en sont redevables) doivent accepter de prendre en charge au moins un tiers du coût réel de la formation dans le cadre d’une convention de partenariat avec l’organisme chargé de former l’apprenti. Le financement est déterminé en fonction de la formation en question et est basé sur son coût réel.
Financement de la formation en contrat de professionnalisation
L’OPCO (opérateur de compétences) chargé de collecter les obligations financières de l’entreprise en matière de formation professionnelle finance la formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Selon la branche d’activité et les conditions particulières de la section professionnelle de l’entreprise, des financements sont disponibles. La majorité des régimes accordent généralement des fonds pour le coût total de la formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.
Coût de formation du tuteur/maître d’apprentissage dans l’entreprise
Une formation en alternance nécessite généralement que l’entreprise choisisse un tuteur ou un maître d’apprentissage pour superviser et communiquer avec l’organisme de formation du stagiaire. La fonction de tuteur de l’entreprise peut nécessiter que l’employé choisi comme tuteur soit formé afin qu’il puisse transmettre efficacement ses connaissances et ses capacités.
L’entreprise est cependant responsable de la formation des tuteurs ou des maîtres d’apprentissage puisque la dépense a déjà été payée par les achats de formation professionnelle. L’entreprise peut imputer le coût de cette formation soit sur le compte de formation alternée, soit sur le budget de formation continue. Elle peut également profiter de la prise en charge des frais pédagogiques par l’OPCA.
Le simulateur de coût sur le portail de l’alternance
Le simulateur de coût sur le Portail de l’Alternance est très simple et rapide à utiliser. Pour commencer, choisissez si vous souhaitez un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation.
Si vous optez pour un contrat qui spécifie un certain niveau de formation, comme un apprentissage ou un stage, vous devez alors décider de l’âge de l’étudiant, de la durée du contrat, de votre région d’activité, etc.
Les résultats du simulateur vous donnent des informations sur :
- Le coût salarial englobant le salaire brut, les éventuelles exonérations de cotisations sociales et les cotisations patronales ;
- Les aides financières attribuées par l’État.
Sachez qu’en plus des aides proposées dans le simulateur, Pôle emploi peut vous proposer différentes aides lors du recrutement d’un futur salarié de plus de 26 ans ou de plus de 45 ans et en contrat de professionnalisation.
Aller au-delà de l’estimation
Dans la simulation, le minimum légal est utilisé comme salaire de référence. Le salaire de référence peut être augmenté dans les situations suivantes :
- En cas d’actualisation du SMIC ;
- Si la convention collective de votre entreprise prévoit un salaire minimum plus élevé pour les étudiants en alternance,
- Lorsque l’alternant a droit à une rémunération égale à 85% du salaire minimum conventionnel de base (pour un alternant de plus de 25 ans en contrat de professionnalisation) et que celle-ci est plus avantageuse pour lui qu’une rémunération égale à 100% du SMIC.*
Seules les personnes suivantes sont qualifiées pour évaluer l’indemnité à verser en toutes circonstances :
- Les OPCO dans le cas d’un contrat de professionnalisation ;
- Les Chambres consulaires dans le cas d’un contrat d’apprentissage.
Conclusion
Le coût du recrutement d’un étudiant en alternance est différent selon le type de contrat. En 2021, le salaire minimum pour un apprenti sera de 1 103 € par mois et de 2 204 € pour une formation professionnelle. Toutefois, les cotisations de sécurité sociale ne sont pas obligatoires tant que vous proposez des contrats d’apprentissage ou de stage avec des salaires bruts mensuels inférieurs à ces niveaux. Les entreprises qui emploient des étudiants dans des programmes de formation professionnelle dans le cadre de ce type de contrat doivent payer leur part de charges sociales qui s’élève à 13 % au maximum (8 % pour l’employeur). Les frais de formation varient en fonction des frais de scolarité et des frais de subsistance mais ne doivent jamais dépasser plus de 50 % du salaire versé par l’entreprise pendant la période où un employé à temps partiel aurait été formé à temps plein.